关于召开第四届会员代表大会的预备通知
日期：2024-05-14
来源： 会员部
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各团体会员单位、高级会员：
感谢您一直以来对山东照明学会的鼎力支持和帮助！
2024年7月7日，本会第三届理事会、常务理事会和第二届监事会任期已满。根据《山东省科学技术协会省级学会组织通则》和《山东省社会团体成立及换届选举工作指引》等规定，2024年4月29日本会三届六次全体理事会议审议通过了换届选举相关文件，先将文件转发你们，请按照《换届工作方案》进度，向换届选举委员会提交相关文件。
换届选举委员会对会员递交的材料审核后，学会秘书处将按照省科协规定逐次报送，省科协将对山东照明学会拟任第四届理事会理事、常务理事、副理事长、理事长、秘书长和第三届监事长等领导职务人选情况进行审核、公示并批准，本会将按照省科协的批复，于7月上旬召开第四届会员代表大会，进行换届选举，现将会议相关事宜通知如下：
一 、报到时间
、会议地点：见山东照明公众号和山东照明学会官网
二、参加人员：全体会员代表
三、会议内容：
（一）审议通过《第三届理事会工作报告》、《第二届监事会工作报告》、《第三届理事会财务报告》、《选举办法》（草案），选举监票和计票人员；
（二）无记名投票选举第四届理事会理事、常务理事、秘书长、副理事长、理事长、法定代表人，第三届监事会副监事长、监事长；
（三）无记名投票表决《山东照明学会章程》、《山东照明学会会费标准（备案表）》；
（四）参加第四届一次理事会及团体会员单位负责人扩大会议。
五、说明：
（一）会前请推荐山东照明学会第三届理事会优秀工作者、优秀单位；产品供应十强、工程设计十强、工程施工十强、十佳设计师、十佳项目经理、十佳城市照明管理者。推荐意见请于5月28日之前请发送：sdzmxh@163.com
（二）请在山东照明学会官网下载第四届会员代表大会代表、理事、常务理事、监事推荐函，请填写完毕并加盖推荐单位公章后，将盖章版PDF和WORD表，于5月18日前发送：dsjxjwyh@163.com，选举委员会的《第四届山东照明学会会员代表大会代表确认函》将以邮件形式发回，收到确认函的代表请于6月20日前递交Word格式个人简介和本人免冠红色背景证件照；
（三）参加投票选举的会员代表请正装出席会议；
（四）本次会议免收会议费，住宿统一安排，食宿费用自理。
山东照明学会
2024年4月29日
